THE BRAND MIX
CÓMO TRAMITAR EL REEMBOLSO DE BONOS
El Motor de Reenbolso de Bonos (RVBE) ha sido cuidadosamente diseñado pensando en su equipo. Su uso es sencillo, y su funcionalidad muy avanzada. Como resultado, la instalación puede estar disponible, de forma segura, para los miembros clave de su equipo, sin necesitada de una formación extensa.
No requiere ninguna instalación de software, ya que el sistema funciona como un software de servicio (SaaS). Se puede acceder vía enlace HTTPS desde su navegador web preferido, como Chrome, MS Edge or Firefox.
A su empresa se le proporcionará un URL:
https://shop.bookin1.com/property/*****/refunds/list/bulk-add?cat=all
Los símbolos “*****” será reemplazada por un código único y específico para su empresa.
Puede introducir esta URL como un enlace en varios ordenadores. Alternativamente, puede limitarse a una página controlada por contraseña en su sitio web, lo que significa que es accesible exclusivamente por los miembros del equipo correspondiente.
Clicking on the link will display:
Existe un Apartado de Ayuda, equipado con instrucciones fáciles de seguir.
Puede emitir hasta 30 Reembolso de Bonos a la vez. Y especificar la cantidad en
Para ver un ejemplo pop-up de un reembolso de bono, haga click en
Dependiendo del la cantidad de bono que desee procesar, en este caso 6, la cuadrícula de entrada se expandirá en la mitad inferior de la página.
Observe las Instrucciones de Edición en la base de la cuadrícula.
Ahora puede escribir los detalles de cada bono de reembolso, especificando
Valor:
El importe de los bonos puede tener decimales (e.g., 50.77).
Nombre:
Nombre del Destinatario, para que coincida con la reserva original.
Apellido
Apellido de destinatario, para que coincida con la reserva original.
Email:
Correo electrónico del destinatario, para que coincida con la reserva original.
Comentario:
Al introducir un código de reserva, se emitirá el reembolso a la reserva original.
La celda de Comentario es de formato libre. La introducción de un número de reserva de habitación, por ejemplo, vinculará el bono de reembolso emitido, en los informer del sistema de gestión, a la reserva para la que está emitiendo el reembolso.
La cuadrícula de entrada es similar a una hoja de cálculo, como podría aparecer en MS Excel o Google Sheets. Esto es intencional, ya que es probable que haya extraído una lista masiva de clientes a los que se deben reembolsos de un sistema de administración de propiedades (PMS) o sistema de contabilidad interno. La mayoría de los sistemas de esta naturaleza pueden exportar listas o archivos CSV a Excel.
Como resultado, puede crear una hoja de trabajo como la siguiente:
And paste to the Refund Engine grid. The simplest method is to click in Cell 1, Row 1 and Press Ctrl + V. Your browser will also have an Edit and Paste facility in the control menu.
Recuerde, no incluya la fila de encabezado de la hoja de cálculo de Excel y peque un máximo de 30 filas. El número de filas se expandirá automáticamente para facilitar el número de filas pegadas hasta un máximo de 30.
Haga doble click en cualquier celda para actualizar. Puede agregar y eliminar filas existentes.
Independientemente del método, ya sea pegando desde el Excel o ingresando manualmente, una vez que tenga los destinatarios del cupón de reembolso del candidato, puede
Aparecerá un resumen de los reembolsos de los bonos que se emitirán.
El Valor Total es calculado.
Importante: Cuando se va a emitir más de un bono del mismo valor, se agrupa y se indica el número de reembolsos a ese valor.
Utilice el icono del Cubo de Basura para eliminar cualquier líneas no deseada de valones de bonos.
Para Autorizar la emisión de los bonos reembolsados, introduzca el Nombre y el Código suministrado para la cuenta de su empresa. El Nombre identifica al emisor y el Código es un número de 16 dígitos, similar al de una tarjeta de crédito.
El uso de este número similar a una tarjeta de crédito es altamente seguro. También existe el beneficio de las monedas virtuales. Estos se pueden asignar al Número de Tarjeta y consumirse hasta una asignación máxima Por lo tanto, el Administrador del Sistema puede controlar el valor y el volumen de los reembolsos de bonos emitidos.
El valor de la Tarjeta Virtual se puede recargar fácilmente para emitir más. Si hay alguna preocupación o duda, se puede establecer fácilmente en cero y ese código determinado.
Importante: Los fondos asignados al número de tarjeta proporcionado son virtuales, ya que este sistema no consume directamente fondos reales.
Una vez introducidos todos los campos y pasado la seguridad, puede proceder a
El Reembolso de los Bonos es enviado inmediatamente.
A continuación, tiene la oportunidad de revisar cada bono enviado.
Puedes revisar el PDF as sent to the customer.
Se envía un recibo por correo electrónico al establecimiento por cada bono emitido.
A continuación, se le invita a
O puede cerrar sesión.
Importante: Todos los reembolsos de bonos se controlan e informa desde la Consola de Gestión de bonos (VMC), que es manejado por la administración del sistema dentro de la propiedad.